Docubird DMS
Docubird DMS is één plek waar je alles terugvindt: de browserapplicatie brengt SharePoint, Teams en OneDrive samen in één overzicht. Je zoekt, bekijkt en deelt documenten zonder van omgeving te wisselen, en ziet meteen welke versie de definitieve is.
Zelf ervaren? Open deze pagina op een groter scherm om door Docubird DMS te klikken.
Word
PowerPoint
ExcelPDFEmailAll filesFolder| Naam ↑ | Gewijzigd | Gewijzigd door |
|---|---|---|
| Aanbesteding | 04-12-2025 10:31 | Jan Jansen |
| Bouwvergaderingen | 11-08-2026 17:05 | Sanne de Boer |
| Oplevering | 22-07-2026 09:48 | Ruben Visser |
| Oud | 15-01-2026 14:12 | Jan Jansen |
| scan_0045.pdf | 08-08-2026 11:02 | Mieke de Jong |
| Tekening begane grond v3.pdf | 07-08-2026 15:40 | Ruben Visser |
| Offerte installateur.pdf | 30-07-2026 10:18 | Jan Jansen |
| kopie van planning.xlsx | 24-07-2026 16:55 | Sanne de Boer |
| Verslag 14-5.docx | 14-05-2026 12:30 | Mieke de Jong |
| Contract onderaannemer.pdf | 02-04-2026 09:05 | Jan Jansen |
Via de zoekbalk krijg je resultaten uit alle locaties waar je toegang toe hebt. Docubird zoekt in de naam, in metadata en in de inhoud van bestanden.
Weet je al in welke bibliotheek het bestand staat? Navigeer daar eerst naartoe voor gerichtere zoekresultaten.
Een opdrachtgever belt over de offerte van vorig jaar.
- 01
Je opent Docubird in je browser
Geen apart systeem installeren, geen mappenstructuur uit je hoofd leren. Je logt in met het Microsoft-account dat je al hebt.
- 02
Je zoekt op wat je wel weet
Een naam, een jaartal, een onderwerp. Docubird kijkt in SharePoint, Teams en OneDrive tegelijk en zet het beste resultaat bovenaan.
- 03
Je hebt het document voor je
De preview links, de gegevens rechts, zoals welke versie definitief is. Binnen een minuut geef je antwoord.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik een document terug als ik de naam niet meer weet?
- De zoekbalk zoekt in de naam, de metadata en de inhoud van bestanden.
- Weet je in welke bibliotheek het staat? Ga daar eerst naartoe voor minder resultaten.
- Ken je een deel van de naam? Zet Strict Search aan voor een nauwkeurig resultaat.
Kan ik zoeken op klant, jaar of soort document?
- Gebruik het filtericoon binnen een documentbibliotheek om de beschikbare metadata-velden te bekijken.
- Je kunt hier bijvoorbeeld mee zoeken op klantnaam, project, status of documenttype.
- De beschikbare metadata velden zijn afhankelijk van de inrichting van jouw organisatie.
Hoe zet ik een map die ik vaak gebruik vast?
- Open app.docubird.com
- Navigeer naar de gewenste opslaglocatie, map of het bestand
- Open het actiemenu (⋯)
Kan ik bestanden uploaden door ze erin te slepen?
- Open de map in Docubird waarin je het bestand wilt plaatsen
- Open Windows Verkenner
- Selecteer één of meerdere bestanden
Kan ik een bestand bekijken zonder het te openen?
- Selecteer het bestand Open het actiemenu (⋯) en klik op Toon voorbeeld (of klik direct op het Preview-icoon in de menubalk)
- Het voorbeeld wordt aan de rechterzijde geopend, zodat je snel door de inhoud kunt bladeren.
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag