Aan de slag met Docubird

Starten met Docubird

Proeflicentie van 30 dagen

We begrijpen dat je Docubird graag eerst wilt uitproberen. Daarom is er een proeflicentie van 30 dagen beschikbaar met toegang tot de volledige Docubird-suite. Koppelingen en modules vallen buiten de proefperiode, omdat deze een persoonlijke inrichting vereisen.

Licenties aanschaffen via Microsoft

Je kunt Docubird-licenties rechtstreeks aanschaffen via Microsoft. De aanschaf verloopt volledig binnen het Microsoft 365-beheercentrum of via de Microsoft Marketplace. Hieronder lees je wat je nodig hebt en hoe je de aankoop stap voor stap afrondt.

Toegang tot de Docubird-suite

De DMS-oplossing van Docubird bestaat uit drie onderdelen die afzonderlijk of in combinatie kunnen worden gebruikt om documentprocessen te optimaliseren. Elke licentie geeft toegang tot de volledige suite, zodat je zelf bepaalt welke onderdelen het best passen bij jouw organisatie.

Document Manager in gebruik nemen

De Docubird Document Manager is een browserapplicatie waarin je alle SharePoint-, Teams- en OneDrive-bestanden kunt bekijken. In dit artikel leggen we uit hoe je de Document Manager instelt als browserfavoriet of als Progressive Web App (PWA).

Docubird voor Outlook activeren

Gebruik Docubird voor Outlook om e-mails en bijlagen rechtstreeks op te slaan in de juiste SharePoint- of Teams-locatie. Hiermee is je vastlegging altijd compleet, toegankelijk voor collega’s en kunnen er analyses worden gemaakt met Copilot.

Docubird voor Office integreren

Met Docubird voor Office kun je documenten rechtstreeks opslaan vanuit Word, Excel of PowerPoint. Hiermee voorkom je dat je het werkprogramma moet verlaten en het bestand vervolgens handmatig op de juiste locatie moet uploaden.

Beheer van documenttoegang

Toegang tot documenten in Docubird wordt geregeld via Microsoft 365. Je hoeft dus geen aparte rechten in te stellen. Wil je gebruikers toegang geven of juist beperken? Pas dit eenvoudig aan in SharePoint.

Licenties toewijzen, toevoegen of verwijderen

Na de initiële aanschaf kun je het aantal Docubird-licenties beheren via het Microsoft 365-beheercentrum. Hier kun je eenvoudig extra licenties kopen wanneer de organisatie groeit, of licenties verwijderen als medewerkers uit dienst gaan. In de onderstaande stappen lees je hoe je dit aanpast.

Instellingen en beheer voor Admins

Toegang tot admin.docubird.com noodzakelijk.