Handig om te weten
11 artikelen.
- Handig om te weten
Proeflicentie van 30 dagen
We begrijpen dat je Docubird graag eerst wilt uitproberen. Daarom is er een proeflicentie van 30 dagen beschikbaar met toegang tot de volledige Docubird-suite. Koppelingen en modules vallen buiten de proefperiode, omdat deze een persoonlijke inrichting vereisen.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Licenties toevoegen, verwijderen of toekennen
Na de initiële aanschaf kun je het aantal Docubird-licenties beheren het admin portaal. Hier kun je eenvoudig extra licenties kopen wanneer de organisatie groeit, of licenties verwijderen als medewerkers uit dienst gaan. In de onderstaande stappen lees je hoe je dit aanpast.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Wat doe ik als ik de melding 'licentie verlopen' krijg?
De melding 'licentie verlopen' betekent dat Docubird op dat moment geen geldige licentie voor je ziet. Daar zijn drie oorzaken voor. In dit artikel lees je welke dat zijn en wat je per situatie doet.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Beheer van documenttoegang
Toegang tot documenten in Docubird wordt geregeld via Microsoft 365. Je hoeft dus geen aparte rechten in te stellen. Wil je gebruikers toegang geven of juist beperken? Pas dit eenvoudig aan in SharePoint.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Rechten van de Docubird-app
Bij de installatie van Docubird vraagt Microsoft-toestemming om de benodigde rechten te verlenen. Deze rechten zijn noodzakelijk om normale gebruikersacties mogelijk te maken, net zoals je met SharePoint of Teams werkt. Docubird voert geen zelfstandige handelingen uit en verwerkt geen data buiten jouw Microsoft 365 omgeving.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Veiligheid van bedrijfsdata
Docubird biedt een veilige manier om met documenten te werken binnen Microsoft 365. Als onderdeel van onze unieke oplossing, blijf de inhoud van jouw bestanden altijd eigendom van de organisatie zelf. Docubird zorgt voor structuur, overzicht en extra functies, maar heeft geen toegang tot de inhoud van je data.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Instellingen en beheer voor Admins
Toegang tot admin.docubird.com noodzakelijk.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Instellen van metadata
Metadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Blauwdruk vs. maatwerk
Elke organisatie gebruikt Docubird op een eigen manier. De meeste handleidingen zijn gebaseerd op de standaard blauwdruk: een efficiënte inrichting die past bij de meeste werkwijzen. Sommige omgevingen bevatten aanvullend maatwerk, bijvoorbeeld specifieke instellingen, integraties of geautomatiseerde processen. Daardoor kan jouw scherm, weergave of menu afwijken van de voorbeelden in de handleidingen.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Docubird en Microsoft 365 Copilot
Docubird legt metadata vast bij je documenten in SharePoint, zoals documenttype, klant, project en status. Microsoft 365 Copilot gebruikt die metadata om documenten te vinden, samen te vatten en in de juiste context te plaatsen. In dit artikel lees je hoe de twee samenwerken, wat je ervoor nodig hebt en wie waarvoor het aanspreekpunt is.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Opzeggen van de licentie
Het beëindigen van een Docubird-licentie kan op elk moment na afloop van de lopende maand of jaarperiode. Alle gegevens blijven daarna beschikbaar binnen jullie eigen Microsoft 365-omgeving, met de standaardfunctionaliteiten die Microsoft biedt. Er hoeft niets te worden overgezet of verwijderd.
Lees het artikel →