Handig om te weten
5 artikelen.
- Handig om te weten
Blauwdruk vs. maatwerk
Elke organisatie gebruikt Docubird op een eigen manier. De meeste handleidingen zijn gebaseerd op de standaard blauwdruk: een efficiënte inrichting die past bij de meeste werkwijzen. Sommige omgevingen bevatten aanvullend maatwerk, bijvoorbeeld specifieke instellingen, integraties of geautomatiseerde processen. Daardoor kan jouw scherm, weergave of menu afwijken van de voorbeelden in de handleidingen.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Instellen van metadata
Metadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Opzeggen van de licentie
Het beëindigen van een Docubird-licentie kan op elk moment na afloop van de lopende maand of jaarperiode. Alle gegevens blijven daarna beschikbaar binnen jullie eigen Microsoft 365-omgeving, met de standaardfunctionaliteiten die Microsoft biedt. Er hoeft niets te worden overgezet of verwijderd.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Rechten van de Docubird-app
Bij de installatie van Docubird vraagt Microsoft-toestemming om de benodigde rechten te verlenen. Deze rechten zijn noodzakelijk om normale gebruikersacties mogelijk te maken, net zoals je met SharePoint of Teams werkt. Docubird voert geen zelfstandige handelingen uit en verwerkt geen data buiten jouw Microsoft 365 omgeving.
Lees het artikel → - Handig om te weten
Veiligheid van bedrijfsdata
Docubird biedt een veilige manier om met documenten te werken binnen Microsoft 365. Als onderdeel van onze unieke oplossing, blijf de inhoud van jouw bestanden altijd eigendom van de organisatie zelf. Docubird zorgt voor structuur, overzicht en extra functies, maar heeft geen toegang tot de inhoud van je data.
Lees het artikel →
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag