Docubird Signing

Met Docubird Signing bied je documenten rechtstreeks vanuit Docubird ter ondertekening aan, via Docusign of ValidSign. Voor de hele organisatie is één licentie bij de ondertekendienst genoeg.

1. 01

   Teken de verwerkersovereenkomst

   Interne beheerder

   Iemand van de directie of de interne beheerder tekent de verwerkersovereenkomst digitaal, via Docusign. Bij gebruik van Docubird Signing ga je akkoord met de verwerkersovereenkomst. De handtekening legt dat vast. Neem je meerdere modules of diensten af, dan teken je hem maar één keer.

   Teken de verwerkersovereenkomst(opent in een nieuw tabblad)Markeer als afgerond
2. 02

   Neem een Business Pro-licentie bij Docusign

   Interne beheerder

   Zorg dat jullie een Business Pro-licentie bij Docusign hebben. Eén licentie is genoeg voor de hele organisatie.

   Markeer als afgerond
3. 03

   Maak vier aangepaste envelopvelden aan

   Interne beheerder

   Ga in Docusign naar Beheer › Aangepaste envelopvelden en maak vier velden aan, allemaal van het type Tekst: ItemId, ListId, SiteUrl en Requester.

   Markeer als afgerond
4. 04

   Voeg een accountconfiguratie toe in Connect

   Interne beheerder

   Ga in Docusign naar Beheer › Connect (onder Integraties) › Accountconfiguratie toevoegen › Aangepast. Neem de instellingen uit het kennisbankartikel één op één over en vul bij URL to Publish jullie eigen URL in.

   Die unieke URL vraag je op via support@docubird.com.

   Kennisbank: de instellingen voor Docusign Connect→Markeer als afgerond
5. 05

   Laat Docubird weten dat het klaarstaat

   Interne beheerder

   Mail support@docubird.com dat de setup aan jullie kant klaarstaat. De techneuten van Docubird pakken de inrichting daarna op.

   Dat is doorgaans binnen vijf werkdagen afgerond.

   Mail support@docubird.com(opent in een nieuw tabblad)Markeer als afgerond
6. 06

   Bied je eerste document ter ondertekening aan

   Gebruiker

   Zodra de koppeling werkt, start je de ondertekening rechtstreeks vanuit app.docubird.com.

   Markeer als afgerond