Zoeken
Zoeken
Kort antwoord
Uitgaande e-mails opslaan
Je Docubird ook gebruiken om e-mails die jij zelf wilt verzenden direct op te slaan.
- Stel een nieuwe e-mail op
- Open het Docubird zijpaneel in Outlook
- Selecteer welke bijlagen je eventueel wilt invoegen
- Selecteer welke onderdelen je wilt opslaan (e-mail, bijlagen of beide)
- Klik op Opslaan en verzenden
Uit: E-mails en bijlagen verzenden en opslaanLees het hele artikelBekijk het in de rondleiding
Ook relevant
- ArtikelWegwijs in slimme functiesMeerdere e-mails tegelijk opslaanWanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
- ArtikelHandig om te wetenInstellen van metadataMetadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
- ArtikelAan de slag met DocubirdDocubird voor Outlook activerenGebruik Docubird voor Outlook om e-mails en bijlagen rechtstreeks op te slaan in de juiste SharePoint- of Teams-locatie. Hiermee is je vastlegging altijd compleet, toegankelijk voor collega’s en kunnen er analyses worden gemaakt met Copilot.
Bekijk meer resultaten (7)
- ArtikelHandig om te wetenRechten van de Docubird-app…gebruiker. Dat betekent: Alle acties (zoals verplaatsen, bewerken of opslaan) worden enkel uitgevoerd naar aanleiding van jouw eigen handeling. Gegevens blijven volledig binnen jo…
- ArtikelWegwijs in slimme functiesConverteren naar PDF…t Manager als in de add-ins voor Outlook en Office. PDF downloaden of opslaan Docubird kent 2 manieren van PDF-creatie, afhankelijk van waar je de nieuwe PDF wilt bewaren: Opslaan…
- ArtikelAan de slag met DocubirdInstellingen en beheer voor Admins…akelen (tenzij zorgen over opslagcapaciteit). Remove attachments from mail item on save - E-mails (.eml) altijd kleiner en zonder bijlagen opslaan. - Uitschakelen zodat bijlagen ni…
- ArtikelWegwijs in slimme functiesNavigeren met het zijpaneel…Suggesties (alleen in Outlook) Docubird herkent de afzender van een e-mail en stelt voor waar je de e-mail en bijlagen kunt opslaan. Vastgezet Je persoonlijke favorieten. Dit zijn…
- ArtikelAan de slag met DocubirdToegang tot de Docubird-suite…ment Manager worden gebruikt. Hiermee kunnen gebruikers documenten, e-mails en bijlagen direct opslaan vanuit de applicatie waarin ze werken. Voor gebruik van de Docubird-oplossing…
- ArtikelAan de slag met DocubirdDocument Manager in gebruik nemen…sneller te vinden, al helemaal wanneer je metadata gebruikt Je kunt e-mails en documenten in bulk opslaan, verplaatsen of archiveren Document Manager in de browser Na activatie van…
- ArtikelDocubird modulesInteractieve kennissessie voorbereiden…t meeklikken. Zet van tevoren tenminste 10 testbestanden en 10 test‑e-mails klaar die je tijdens de sessie op de juiste plek kunt opslaan. Hoe beter de sessie is voorbereid, hoe sn…
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag