Zoeken
Zoekbalk (met of zonder Strict Search)
Algemeen zoeken
De zoekbalk bovenaan je Docubird-omgeving werkt vergelijkbaar met die van SharePoint. Je krijgt resultaten uit alle onderliggende bestandslocaties waarin de zoekterm voorkomt; in de naam, in metadata of in de inhoud van bestanden. Weet je al in welke bibliotheek het bestand zich bevindt? Navigeer daar eerst naartoe om gerichtere zoekresultaten te krijgen.
Zoeken met Strict Search
Schakel de optie Strict Search in de zoekbalk in om alleen resultaten te zien waarbij de zoekterm voorkomt in de daadwerkelijke map- of bestandsnaam. Wanneer je (een deel van) de naam kent, krijg je zo snel een nauwkeurig resultaat, zonder onnodige extra hits.
- ArtikelHandig om te wetenInstellen van metadataMetadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
- ArtikelWegwijs in slimme functiesNavigeren met het zijpaneelIn Docubird werk je met alle Microsoft 365-bestanden op één centrale plek — zonder tussen apps te hoeven schakelen. Of je nu werkt vanuit de browser, Outlook of Office, Docubird laat steeds dezelfde locaties zien. In dit artikel leer je hoe je de verschillende bestandslocaties herkent en wat elk onderdeel in het zijpaneel betekent.
- ArtikelDocubird modulesToegang tot klantdossiers beheren…bericht verwijderen. De bibliotheek is dan voor niemand zichtbaar. Verzoek: inrichten centrale gebruikersgroep voor Docubird We willen de toegang tot de Docubird-documentbibliothek…
Bekijk meer resultaten (5)
- ArtikelHandig om te wetenRechten van de Docubird-app…n, zodat communicatie direct binnen Teams kan worden bijgewerkt. Alle bestanden lezen waartoe u toegang hebt Maakt het mogelijk om alle bestanden te tonen die jij kunt openen in Sh…
- ArtikelAan de slag met DocubirdInstellingen en beheer voor Admins…pen in SharePoint'. - Uitschakelen. Hide auto file preview - Verbergt bestandspreview bij eigenschappen. - Uitschakelen. Landing page - Startpagina van Docubird. - Default laten st…
- ArtikelDocubird modulesDocument Templates: Configuratie placeholders en sjablonen…n die beschikbaar moeten worden gemaakt binnen Docubird. Ondersteunde bestandstypen zijn: DOCX XLSX PPTX Optioneel kunnen sjablonen in één of meerdere groepen worden gesorteerd om…
- RondleidingAdd-inRondleiding Docubird for Office…Je slaat een document op in SharePoint, Teams of OneDrive vanuit het bestand waar je in werkt, en geeft het eventuele metadata mee. Zo staat elk stuk op de plek waar je collega’s…
- ArtikelAan de slag met DocubirdBeheer van documenttoegang…lgt de rechtenstructuur van Microsoft 365 . Gebruikers zien alleen de bestanden waarvoor ze gemachtigd zijn binnen SharePoint, Teams of OneDrive. Beheerders kunnen rechten op elk m…
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag